Carte privilège Harley-Davidson Le Mans

Lors de notre dernière réunion, Jean-Louis nous a présenté les objectifs, principes, modalités et avantages Chapter de la carte privilège mise en place par la concession à compter du 11 juin 2016.

OBJECTIFS :

Un outil d’animation commerciale moderne et flexible qui permette de créer de la fidélité à la concession et de la récompenser.

PRINCIPE :

Pour tout achat : 1€ * = 1 point
valable sur l’ensemble de la gamme Vêtements et équipements des motards
et la gamme Accessoires moto

*Hors soldes, promotions et offres spéciales, pneumatiques, main d’œuvre, révisions et motos (neuves et occasions)

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MODALITÉS :

Un bon d’achat de 25€ offert dès 500 points*
Un bon d’achat de 100€ offert dès 1000 ponts*

FONCTIONNEMENT GÉNÉRAL :

La carte peut être acquise par tous les clients de la concession après avoir complété le bulletin d’adhésion.

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Chaque  carte est numérotée et strictement personnelle. Elle est valable 24 mois à compter de sa création.

Elle est proposée à 5€ pour frais d’ouverture et de gestion et donne droit à 10 points de bienvenue.

AVANTAGES CHAPTER :

La carte est offerte à chaque membre du Chapter (après remplissage du bulletin d’adhésion).
Et 100 points sont offerts à la première utilisation.

CR réunion du 10 octobre 2014

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Une fois n’est pas coutume, nous accueillons aujourd’hui un nouvel adhérent : Jeff Lubrano.

Nous avons également un « auditeur libre », Gilles, qui vient voir comment se passent les réunions du Chapter avant de se décider à y adhérer. Manceau d’origine, il est devenu presque parisien pour son travail puisqu’il habite à Maison Alfort. Il nous demande également de ne pas lui en vouloir de faire partie de la « Grande maison bleue ». Mais il est presque pardonné puisqu’il roule en Electra !

Nous passons ensuite aux traditionnels anniversaires. Ont fêté ou fêteront ce mois-ci :

LESELLIER Denis 02/10
DULUARD Fabienne 08/10
ROULAND Valérie* 14/10
POISSON Pascal* 20/10
PLUQUET Gérard* 21/10
DURAND Jean-François* 27/10

(*Personnes présentes à la réunion)

Le mot du Sponsoring Dealer :

Au tour de Jean-Louis de prendre la parole pour nous parler de l’actualité de la concession.

IMG_3365Il évoque les journées portes-ouvertes du 4 et 5 octobre pendant lesquelles la gamme 2015 a été présentée. La braderie de pièces du dimanche a amené beaucoup de monde et le beau temps fût apprécié de tous.
Il sera par ailleurs le week-end du 11 et 12 octobre sur un stand aux 24h Camions en partenariat avec Volvo France.
Les essais des modèles 2015 se feront le 18 octobre. Cette année, la présentation des modèles et les essais ont été dissociés, puisqu’aucune moto n’a été proposée au roulage lors du week-end dernier. Jean-Louis reviendra vers les membres du Chapter lorsque le planning sera figé pour nous indiquer le nombre de personnes dont il aura besoin pour l’aider dans l’organisation des essais.
La « Matinée filles » initialement prévue le 25 octobre est reportée au 15 novembre pour diverses raisons pratiques et de planning.
Jean-Marc reprend la parole sans omettre de remercier Jean-Louis pour le versement de son obole !

Coup d’œil dans le rétro (sorties effectuées) :

  • 5 octobre 2014, Braderie de pièces à la concession

Comme l’a précisé Jean-Louis précédemment, cette première édition a remporté beaucoup de succès !

  • 21 septembre 2014, Sortie Sud Touraine

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Cette sortie organisée par Gilles & Christine ÉTIENNE a emmené sous un soleil presque radieux 14 personnes sur 9 motos vers les caves de Montmoureau où se déploient 15 km de galeries.
Les quelques gouttes sur le retour et une petite incompréhension avant de se dire au-revoir n’ont pas terni la bonne ambiance de cette balade.

Pleins phares (sorties à venir) :

  • 11 et 12 octobre 2014, Balade à Cancale

Le départ de cette sortie au lendemain de la réunion se fera à 13h45 sur le parking du Super U d’Arnage. Un certain nombre de personnes a souhaité ne venir que le dimanche. Il n’y aura toutefois pas de rassemblement prévu pour ce second départ, les personnes concernées venant d’horizons trop différents.
Pascal, l’organisateur de cette sortie, en profite pour prendre la parole et exprimer son mécontentement au sujet des difficultés qu’il a rencontrées. En effet, malgré une date butoir fixée en juillet, il a reçu des modifications pour les inscriptions jusqu’à la dernière minute !
Jean-Marc en profite pour évoquer une « Charte de bonne conduite » qu’il semble nécessaire de mettre en place et qui dicterait également les règles pour les dates butoirs et le versement d’acomptes.

  • 16 novembre 2014, Saumur

À l’origine, cette sortie était prévue sur 2 jours. Comme l’a déjà expliqué Jean-Louis, la journée du 15 novembre étant entre-temps consacrée à d’autres activités, nous ne parcourrons les 200 km prévus que le dimanche. Nous irons déjeuner dans un restaurant troglodyte avec un musée sur l’extraction des pierres et visiterons les caves enterrées dans la pierre de tuffeau. Un spectacle très sympa nous y attend sans aucun doute !

  • 7 décembre 2014, AG

Jean-Marc profite du rappel de la date de l’AG pour réitérer son appel à candidatures au Conseil d’Administration. En effet, Tonio qui déménagera bientôt à Paris ne désire pas renouveler sa candidature en tant que Vice-Président. N’ayez craintes, comme il garde sa maison au Mans, il restera bien entendu membre du Chapter et viendra aussi nous donner un coup de main pour organiser certaines soties !
Pour rappel : notre Chapter doit avoir un Conseil d’Administration constitué d’au moins 4 personnes pour pouvoir subsister. Afin de pouvoir accueillir un maximum de personnes supplémentaires, nous l’avons élargi à un Comité d’Animation qui fait fonctionner le club. Ce Comité se réuni une fois par mois, en général le mercredi soir avant la réunion mensuelle ouverte à tous les membres.
Si vous avez envie d’apporter votre contribution et désirez nous rejoindre, pensez à envoyer votre candidature par écrit à Jean-Louis. Vous recevrez bien sûr par mail un appel à candidature officiel ainsi que les convocations à l’AG en temps utile.
Frédo propose que la gente féminine prépare des crêpes pour que cette importante réunion, qui aura lieu le dimanche 7 décembre 2014 à 15h à la concession, soit plus conviviale.

  • 13 décembre 2014, Fête de fin d’année

Nous en avons tous rêvé de cette Grande Soirée Américaine ! L’expérience a montré que nous sommes en général une bonne soixantaine pour ce genre d’évènement. Mais pour que cette soirée reste inoubliable et que nous puissions organiser de nombreuses surprises, il faut que nous soyons aussi nombreux que possible. Alors pensez à inviter votre entourage (amis, collaborateurs, etc.) à venir partager cette soirée à l’état d’esprit américain.
Les finances du Chapter étant en bonne santé, le prix de 50 € par personne est ramené à 30 € pour les membres du Le Mans Legend Chapter.

Divers :

  • Questionnaire : Votre avis nous intéresse !

Avec comme objectif l’amélioration du fonctionnement de notre Chapter, nous avons préparé une enquête de satisfaction. Ce questionnaire sera bien sûr envoyé à tous par mail, mais est déjà distribué en avant-première aux personnes présentes à la réunion. Le document est resté volontairement anonyme (pour ceux qui le désirent : pas de nom, pas d’identification, il suffit de le remplir et de l’envoyer ou de le déposer à la concession) mais rien ne vous empêche de nous le retourner par mail. Dans ce dernier cas, vous pourrez le remplir directement dans Acrobat Reader.

  • Planning des sorties 2015

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Et pour terminer cette réunion, nous passons à la présentation des propositions de sorties pour 2015. Notre trésorier insiste sur le fait que le calendrier n’est pas encore figé et qu’il s’agit bien de PROPOSITIONS. Toutes les suggestions sont donc encore la bienvenue. N’hésitez pas à communiquer vos idées à Jacky ou à Jean-Yves qui se feront un plaisir d’étudier la question avec vous !
Une particularité pour cette année : nous nous sommes appliqués à prévoir une sortie par mois dès le mois de janvier.
Toutes les dates provisoires des sorties ainsi que celles des réunions mensuelles sont consultables sur calendrier de notre site que vous trouverez sous la rubrique Évènements à la page https://www.legendchapter.fr/?page_id=2094.
Reste à noter que pour le 22 février nous pourrions, par exemple, demander aux dames de faire une proposition sur la destination qui pourrait leur plaire. Par ailleurs, Jean-François Durand se propose d’organiser la sortie prévue pour le mois de mars. Quant à la sortie « Chars à voile », elle pourrait se faire à Ouistreham où il semblerait que cette activité soit proposée.
Puis notre trésorier explique la politique de prix que nous aimerions instaurer à partir de 2015, à savoir des prix maximum fixés d’avance pour les différents types de sorties (135 € maxi pour les sorties de 2 jours avec 3 repas et 1 nuit, 115 € maxi pour les sorties de 2 jours avec 2 repas et 1 nuit, 35 € maxi pour les sorties d’une journée), ce qui n’empêchera pas la possibilité de sorties exceptionnelles à budget exceptionnel !
Nous profitons également de l’occasion d’aborder le calendrier pour parler d’une sortie prévue pour 2016 : un voyage en Irlande probablement en mai. Il s’agira certainement d’un circuit à étapes où l’on change d’hébergement tous les soirs. Jean-François Durand qui connaît très bien la côte ouest de l’Irlande se porte volontaire pour participer à l’organisation de ce voyage.

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Prochaine réunion :

Elle aura lieu le 14 novembre 2014.